PAV Protec — Automatisations documentaires

Ensemble d'automatisations internes éditées par PAV.PROTEC (SASU). Elles classent et indexent les documents professionnels de l'entreprise, afin d'éviter un traitement manuel répétitif.

Traitement en service

Classement documentaire

PAV Protec reçoit quotidiennement des pièces administratives et techniques : factures de fournisseurs, bons de livraison, attestations, comptes rendus de chantier. Le traitement lit ces documents, en extrait la date, l'émetteur, la référence et le montant, les renomme et les range dans l'arborescence documentaire de l'entreprise, puis les indexe.

Ce traitement s'exécute sur le serveur de stockage de l'entreprise, situé dans ses locaux. Il travaille sur les fichiers présents sur ce serveur. Le renommage et le déplacement des documents sont décidés et effectués localement.

Pour la seule extraction des informations citées ci-dessus, le texte de certains documents est transmis à des services d'intelligence artificielle externes, qui renvoient une proposition. La décision finale reste au programme local. Les documents de paie, les déclarations sociales, les documents familiaux et ceux classés comme sensibles ne sont transmis à aucun service externe. Le détail figure dans la politique de confidentialité.

Rapports avec les services Google

Les mécanismes ci-dessous sont distincts et ne doivent pas être confondus.

Les accès à l'interface de programmation de Google sont accordés au moyen du mécanisme d'autorisation OAuth de Google, dans le projet Google Cloud pav-protec-messagerie, et peuvent être révoqués à tout moment depuis le compte Google. Les logiciels de synchronisation et de sauvegarde du constructeur du serveur sont des applications distinctes, autorisées sur le compte Google et étrangères à ce projet. Les autorisations historiques ne sont pas présentées comme des services actifs.

Traitements historiques

D'autres traitements ont existé sur le même compte Google. Leurs autorisations subsistent, mais leur état actuel n'est pas établi : ils sont mentionnés ici pour cette raison, et non parce qu'ils seraient en service.

• Traitement de messagerie et récupération de factures. Des configurations d'autorisation subsistent pour le traitement de courrier électronique et la récupération de factures reçues par courriel. La tâche mensuelle de récupération de factures en service n'utilise aucune autorisation Google : elle s'exécute sur une autre source. L'état actif des autres configurations n'est pas établi à ce jour.
• Import d'archive de messagerie. Une archive de messagerie a été importée vers le compte Gmail de l'entreprise le 25 mai 2026. Opération ponctuelle, terminée.

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